La facture électronique
Pour simplifier la vie des entreprises et accélérer leur transition numérique, l'obligation de facturation électronique sera progressivement généralisée. La facture électronique deviendra obligatoire entre 2026 et 2027 pour toutes les entreprises. À ce titre, l’ensemble des entreprises auront l’obligation d’émission et de réception (e-invoicing et e-reporting) de facture électronique à compter de septembre 2027. Dans ce contexte, il est primordial d’anticiper afin de bien se préparer au changement et ce dès maintenant. Nos équipes se tiennent à vos côtés pour vous aider et vous accompagner dans la mise en œuvre de la facture électronique, véritable révolution en matière de gestion comptable.
La facture électronique : notre accompagnement
Votre expert-comptable, par sa mission d’accompagnement et de conseil, reste votre référent en matière de nouvelle réglementation.
C’est pourquoi, il est votre interlocuteur privilégié pour vous présenter non seulement les principaux points de la réforme sur la facture électronique mais également les impacts possibles sur votre activité.
Le passage à la facture électronique nécessite de nombreux changements tant au niveau process de facturation qu’au niveau outillage.
Afin de faciliter cette transition, nous pouvons réaliser un audit de votre organisation existante afin de connaître votre niveau de digitalisation et identifier les risques et menaces éventuelles. Ensuite, il conviendra de choisir un outil de facturation dématérialisé compatible avec les formats de facture électronique.
La facture électronique, c’est quoi ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue au format électronique. Dit autrement, il ne suffit pas de numériser votre facture papier pour que cette dernière soit une facture électronique (on parlera alors plutôt de facture dématérialisée) mais il faut bien que tout le process de facturation soit réalisé par voie électronique.
Les avantages de la facture électronique
La facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises parmi lesquels :
- La réduction des coûts
L’utilisation de la facture électronique permet d’économiser sur l’achat de papier, les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage physique des factures, des économies significatives à long terme. - Un Gain de temps et des délais de paiement réduits
Grâce à la transmission électronique instantanée, les factures électroniques sont émises et reçues plus rapidement et permettent ainsi de réduire les délais de paiement, d’autant que la date de réception de la facture par le client est connue. - La fiabilité et sécurité
Les solutions de facturation électronique permettent de garantir l'intégrité, la confidentialité et l'authenticité des informations. - La simplification des processus
Le recours à la facturation électronique permet d’automatiser les tâches manuelles répétitives de création, distribution et traitement des factures et ainsi de réduire les erreurs humaines mais également les délais de traitement. - La facilité d’archivage et d’accès
Les factures électroniques peuvent être conservées dans de bonnes conditions, être facilement archivées et consultées à tout moment, ce qui simplifie les processus de recherche d'informations et d'audit. - Le respect de l’environnement
La facturation électronique favorise une approche écologique en éliminant la consommation de papier et l'empreinte carbone associée à l'impression et à la distribution de factures papier. - La Facilité de déclaration
Grâce à la facturation électronique, les déclarations de TVA sont préremplies, ce qui permet de diminuer les risques d’erreurs.
Vos bénéfices
Votre expert-comptable est le meilleur tiers pour vous aider.
Votre expert-comptable maîtrise la réforme de la facture électronique.
Votre expert-comptable connait votre schéma de facturation.
